Secrétaire/Assistante (h/f/d)
Secrétaire/Assistante (h/f/d)
Poste permanent, débutant, formation, études, stage
Temps plein, temps partiel
32.000 - 55.000 €/an (estimation)
Organisation: Halal Quality Control GmbH
En tant qu'organisme d'évaluation et de certification, HQC a été créé depuis 35 ans et fournit ses services aux moyennes et grandes entreprises en Allemagne et à l'étranger. Nous cherchons à renforcer notre équipe hautement qualifiée dans le cadre de notre croissance planifiée. Halal Quality Control GmbH est un organisme de certification Halal indépendant et internationalement reconnu* et est considéré depuis sa création comme l'un des organismes de certification Halal les plus fiables et reconnus en Europe et dans le monde entier.
Vos responsabilités:
- Organisation et gestion des tâches administratives générales
- Soutenir l'équipe et la direction en prenant en charge diverses tâches de bureau (par exemple : rédaction, préparation et envoi électronique de documents et de données)
- Maintien des laiteries et prise de rendez-vous
- Organisation des réunion (rédaction d'ordres du jour et rédaction de procès-verbaux)
- Coordination des réunions, rendez-vous et déplacements
- Correspondance externe et interne par e-mail et courrier
- Gestion administrative générale et traitement indépendant des demandes
- Interface/coordination/correspondance entre le marché français et notre bureau de Darmstadt en Allemagne.
Vos qualifications:
- Très bonne connaissance du français, tant à l'écrit qu'à l'oral et très bonnes compétences linguistiques en anglais ou en allemand
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (MS Office – Word, Outlook, et particulièrement Excel)
- Étude commerciale complète ; le savoir-faire technique est également avantageux, mais pas obligatoire
- Expérience professionnelle en secrétariat ; l'organisation du bureau et les tâches générales de bureau sont avantageuses, mais pas obligatoires
- Capacité à travailler en équipe, éthique de travail responsable et indépendante
- Très bon sens de la communication et de l'organisation
Qu'est ce nous vous offrons:
Nous vous offrons un lieu de travail intéressant et diversifié avec un large éventail de perspectives au cœur de Darmstadt. Vous aurez l'opportunité de contribuer à une équipe compétente et ouverte d'esprit avec votre personnalité et vos idées innovantes et de vous développer en permanence. Nous vous donnerons la chance de vous familiariser avec les dernières technologies dans divers domaines et d'acquérir une expérience considérable. Évaluations des employés - Un échange régulier au niveau des yeux est une évidence pour nous. Nous sommes une équipe d'experts hautement qualifiés qui relèvent souvent des défis. De plus, nous vous offrons un salaire attractif et la possibilité d'effectuer une forte proportion de travail sur le terrain et de voyages internationaux. Un parking gratuit et des bureaux équipés de manière ergonomique et moderne sont à votre disposition.
Comment nous joindre:
Si vous êtes intéressé par l'offre d'emploi décrite ci-dessus, veuillez envoyer votre dossier de candidature à l'adresse électronique suivante : info@hqc.eu