Assistant Administratif (H/F) (Belgique)

Assistant Administratif

Lieu : Belgique

Type d’emploi : Temps plein

Mode de travail : Travail en bureau

 

À propos de nous

Nous sommes un organisme international de certification Halal fournissant des services de certification, d’inspection et d’évaluation de conformité aux organisations opérant dans les secteurs de l’alimentation, du tourisme, de la santé, des cosmétiques, des produits pharmaceutiques et des domaines connexes.

Nos activités comprennent l’évaluation indépendante et la certification de la conformité aux exigences Halal, aux normes internationales et aux réglementations applicables.

Dans le cadre de notre croissance continue sur le marché belge et international, nous recherchons un Assistant Administratif organisé, rigoureux et motivé pour rejoindre notre bureau en Belgique.

 

Aperçu du poste

Le candidat retenu soutiendra les activités de certification liées à la certification Halal, à la sécurité alimentaire, à la gestion de la qualité, au tourisme, à la santé et à d’autres systèmes d’évaluation de conformité. Le rôle combine l’administration de la certification, le support client, la gestion documentaire et les tâches générales de gestion de bureau.

Le poste nécessite une communication régulière avec des clients, partenaires et parties prenantes des marchés anglophones et arabophones. Par conséquent, la maîtrise de l’anglais et de l’arabe est indispensable pour réussir dans ce rôle.

Ce poste est basé au bureau et nécessite une présence régulière dans nos locaux en Belgique.

 

Responsabilités principales

• Assister dans le contrôle documentaire, la gestion des dossiers et les activités liées à la conformité.
• Soutenir les auditeurs techniques et le personnel de certification dans les tâches administratives.
• Gérer les opérations quotidiennes du bureau et les activités administratives.
• Gérer la correspondance entrante et sortante, les emails et les appels téléphoniques.
• Organiser les réunions, les déplacements et les rendez-vous professionnels.
• Préparer des rapports, présentations et documents professionnels.
• Maintenir les systèmes de classement et assurer un bon contrôle des documents.
• Coordonner les fournitures de bureau et soutenir la gestion générale du bureau.
• Communiquer avec les clients, partenaires, organismes d’accréditation, autorités gouvernementales et parties prenantes en Belgique, au Moyen-Orient et sur d’autres marchés internationaux.
• Fournir un support administratif pour les activités de certification, d’inspection et de conformité.
• Être disposé(e) à assumer des responsabilités supplémentaires selon les besoins de l’équipe et de l’entreprise.

Exigences

• Maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
• Maîtrise de l’arabe (écrit et oral).
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Grande attention aux détails et à la précision.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Attitude professionnelle et orientée client.
• Fiabilité, intégrité et discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
• Une expérience préalable en administration, gestion de bureau, service client, certification, conformité ou domaines similaires est un avantage.
• Les candidats doivent avoir le droit légal de travailler en Belgique.

Qualifications souhaitées

Les qualifications suivantes seront considérées comme un atout important :

• Diplôme en génie alimentaire, technologie alimentaire, génie chimique, biotechnologie, agriculture, nutrition, gestion de la qualité, sciences vétérinaires, pharmacie, gestion des soins de santé, administration des affaires ou domaine similaire.
• Expérience dans l’industrie agroalimentaire, la certification, l’assurance qualité, la sécurité alimentaire, la santé ou la conformité réglementaire.
• Connaissance des exigences de certification Halal et des processus de production alimentaire.
• Familiarité avec les systèmes de management tels que ISO 9001, ISO 22000, HACCP, FSSC 22000, GMP, GHP ou similaires.
• Expérience dans la gestion de documents techniques, spécifications de produits, analyses d’ingrédients ou évaluations de conformité.
• Expérience dans des organismes de certification, d’inspection ou de systèmes de gestion de la qualité.
• Permis de conduire valide.
• Volonté d’effectuer des déplacements occasionnels en Belgique et à l’international.

Qualités personnelles

• Comportement professionnel et éthique.
• Fortes compétences organisationnelles et de planification.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et international.
• Esprit proactif et orienté solutions.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et délais simultanément.
• Engagement envers l’apprentissage continu et le développement professionnel.

Opportunités de carrière

En tant qu’organisme international de certification Halal, nous encourageons le développement professionnel et l’apprentissage continu. Les candidats ayant une formation technique en génie alimentaire, technologie alimentaire, génie chimique, biotechnologie, agriculture, nutrition, sciences vétérinaires, pharmacie, gestion des soins de santé, administration des affaires ou domaines connexes peuvent avoir des opportunités d’évolution vers :

• Activités de certification
• Revue technique
• Évaluation de conformité
• Gestion de schémas
• Support client
• Programmes de qualification d’auditeurs et de formation
• Projets de certification internationaux

Nous offrons

• Poste permanent à temps plein, sous réserve de la période d’essai.
• Salaire compétitif selon les qualifications et l’expérience.
• Opportunité de travailler dans un environnement international de certification et de conformité.
• Opportunités de formation et de développement professionnel.
• Exposition aux normes internationales et aux systèmes de certification.
• Bureau moderne situé en Belgique.
• Environnement de travail professionnel, amical et solidaire.
• Opportunité de contribuer au développement des services internationaux de certification Halal.
• Évolution de carrière à long terme au sein d’une organisation internationale en expansion.

Candidature

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature par email à :

development@halalcenter.global

Veuillez inclure :

• CV (en anglais)
• Lettre de motivation décrivant votre expérience, vos qualifications et vos compétences linguistiques

Pour plus d’informations sur notre organisation, veuillez visiter : www.halalcenter.global

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt.